那些年,我们踩过哪些数字化转型的“坑”?

2023-03-03 18:48

网上冲浪的时候看到这样一则事例,是说一家从事汽车零部件研发和制造的初创公司,刚刚完成了一轮融资,然后希望通过部署数字化工具,来提高制造、供应链和其他直接流程的自动化程度,并希望应用人工智能技术降低成本。但是因为负责数字化转型的领导,过于关注高新的技术和工具,却难以在实操过程中很好的运用,于是公司的数字化转型在一年后宣告暂停。

其实,上面这个事例就是很典型的数字化转型过程中会遇到的“坑”。因为数字化并不是简单的、完全靠“技术”或者“工具”就可以完成的,数字化思维的思维也很重要。没有数字思维仅靠数字化工具就仿佛是拿着金饭碗去要饭一样,暴殄天物。

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但是,数字化转型是一个长期的过程,如果在这个过程中太过急切的话,就很容易掉进各种“坑”里。正是因为有这些“坑”的存在,让很多公司对数字化转型“畏手畏脚”,严重抑制了公司对数字化转型的积极性和信心。

那么数字化转型到底有哪些“坑”?能不能提前避开这些“坑”?以及如何才能避开这些“坑”?

数字化转型有哪些“坑”?

第一,从战略层面上看,有太多的公司业把“数字化转型”仅理解成“使用数字化工具”,这就会掉入“重概念而无实质,有形无神”的坑。

在正式启动数字化转型之前,我们首先必须要对自身情况有一个清晰的认知:我们需要数字化转型来解决哪些问题?以及按照目前的现状我们适不适合数字化转型?只有明确了我们的核心需求,才能为数字化转型提供方向,避免盲目跟风购买数字化工具,却掉入“有形无神”的坑,造成时间、人力、以及采购成本的巨大浪费。

第二,对数字化转型信心不足,稍遇挫折就停止转型,掉入“转了,又没完全转”的坑。

当前全球IT行业正处于快速迭代、不断升级的过程中,互联网新经济带来的商业机会以及信息技术发展带来的IT供给增加,共同驱动着数字化行业的快速变革。因此,数字化转型并不是一个“阶段性”的工作,而是一个贯穿企业全生命成长周期的目标。

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因此,我们不能将遇到的所有问题都寄希望于数字化,一旦短期内无法看到实际产出,就很快下结论认为“数字化转型没用”。过于注重短期利益,忽视数字化转型的长期价值,就会半途而废,掉入“转了,又没完全转”的坑。

第三,只看重硬件,忽视软件、培训和咨询,一味追求高精尖技术,掉入“数字化虚荣”的坑。

数字化转型的第一步,一般是进行IT咨询以及采购软硬件和服务,这一部分是我们进行数字化转型的基础。但在这一环节中,我们往往倾向于使用“免费”软件,对于付费咨询的预算也不高,造成“买椟还珠”的现象。实际上用好合适的软件和服务,并进行内部配置和学习,才能让数字化转型其更好地融入到公司原有的工作体系和流程中去,避免掉入“数字化虚荣”的坑。

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第四,数字化滞后于业务,无法与市场最新动向保持一致,也无法建立有效的数据检测-复盘-反馈-优化的机制。

根据《中国中小企业数字化转型研究报告(2022)》,企业在处于对数字化转型的懵懂起步阶段时,仅在单一职能范围内简单开展信息技术应用,去实现基础数据流程梳理和数据规范化管理,但尚未有效发挥信息技术对主营业务的支持作用。

数字化转型是一个动态而非静态的过程。市场永远有新情况,业务永远有新需求,我们必须要灵活应对数字化转型中的新挑战——比如数据维度的增加,分析模型的调整等等。这就要求我们建立灵活敏捷的组织结构,能快速进行工具/制度的部署,实现数据的流通,并真正做到让数据成为业务决策的依据,从而避开“数字化滞后于业务”的坑。

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怎样避开这些“坑”?

“认清自我”是避免掉“坑”的第一步。为深入贯彻党中央、国务院关于加快数字化发展的决策部署,以数字化转型推动中小企业增强综合实力和核心竞争力,工业和信息化部办公厅印发了《中小企业数字化水平评测指标(2022年版)》和《中小企业数字化转型指南》。这两份文件堪称中小企业数字化转型中必不可少的“评测罗盘”,建议大家可以仔细阅读研究。

认清自我后,我们需要做好长期抗战的准备,数字化转型是一项长期迭代的系统性工程,它涉及到软硬件购买、系统运维、设备升级、人才培养等多方面的投入,并且需要一定的资金支持。而我们经常面临资金不足,生存压力大的窘境,因此对于投资大、周期长、见效慢的数字化转型,不是望而却步,就是半途而废。针对这一点,易祺采给出了很好的解决方案——以SaaS化的云服务模式,根据我们的自身需求选择适合的数字化系统,不仅减轻了资金方面的压力,同时不需要我们进行系统运维以及设备升级等问题,让我们在数字化转型的道路上,可以轻装上阵。

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避免“数字化虚荣”的坑就比较简单了,《指南》中就有指出:中小企业需要改变原有的“重硬件、轻软件,重产品、轻服务”的观念,不再割裂软件与硬件、产品与服务,而是选择协同发展,才能够在数字化转型过程中不断创新,实现业务增长。另外,高精尖的技术并不一定适合我们公司的发展,一味追求“高精尖”,只会让我们误入歧途。

最后一个“数字化滞后于业务”的坑要如何避开呢?我的答案是:专业的事交给专业的人去做。选择一家优质的数字化服务商来合作,要比把所有的压力全部放在自己身上要轻松的多,并且避免了很多弯路。

独木难支,众擎易举。未来我们可能还会遇到很多其他的“坑”,唯有借助伙伴的力量,携手前行,才能走得更稳、更远。


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