易祺采丨一些小tips~这些功能你都用过吗？

2022-06-17 18:40

随着数字化的普及和发展，越来越多的企业都拥有了属于自己的系统，这些系统都在一定程度上帮助企业实现了降本增效的作用。然而，因为没有系统地教学，很多很实用的小功能并没有得到广泛的使用，今天就给大家介绍一些关于易祺采在使用过程中的小tips~

1.批量操作

在日常办公的时候，我们都常常会面对一些简单却繁琐的工作，却因为没掌握更为快捷的操作，而陷入一种重复操作的死循环。

竞技体育，菜是原罪。

数字办公，亦是如此。

不管是对采购的商品进行一键询报价，还是批量邀请客户，或者是对多个订单进行处理等等，通通都可以分分钟搞定！

一键询报价

批量邀请客户

批量发送邮件

查看失败原因

批量发货

2.便捷沟通

易祺采的IM协同功能，通过结构化的方式，使各种信息能够以同一个订单为主体，按时间顺序和业务节点进行归拢并进行可视化展示。业务员再也不用因为一个订单的细节信息去反复翻找邮件，也不用为了电话里某个记不清的数据相互争执。通过“结构化”的信息，业务员不仅可以更清晰、详细地了解事件的全部，并且每一次修改都有迹可循，每一个数据都有源可溯！

IM协同，QQ、微信随时沟通~

关注公众号，即可即时获取订单变更提醒。

3.离职交接

随着时代的发展，企业越来越认识到信息和资源的重要性。当相关岗位发生人员变动的时候，务必要保证将公司的损失降到最低。那么，怎么才能最大限度，尽可能完整地把工作进行交接呢？不管是供应商还是采购方，咱们易祺采的系统里都有“一键转单”的功能，直接将需要交接的订单通过“转单”功能交接给相关人员，不仅所有的信息都能完整、清楚得查看到，并且有效减轻了合作方的工作负担，使得所有订单都能不受干扰地进行下去。

将未完成的订单全部打勾，点击“申请转单”，选择需要交接的采购员即可。

4.拆/ 并单发货

不管是采购方还是供应商，每天需要处理的订单都非常多，对于长期紧密合作的双方来说，可能每天会有很多笔订单同时发往同一个仓库。那么这时候我们可以选择“并单发货”功能，将多张订单合并到一起发货；当然，对于月度订单，或者订单中有多个不同交货日期的情况，我们也可以使用“拆单发货”功能，进行部分发货处理，相应的采购方也可以进行“部分收货”处理。