如何改善制造业采购的痛点?协同是关键!

2022-06-10 17:28
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采购成本高,找不到低价货源?

天天刷采购网站却没人报价?

打了一天的电话,供应商就是不肯降价?

交期时间到了,货物却发不出来了?


采购在供应链环节中发挥着重要的作用,它不仅是维系公司日常经营的重要环节,更是企业管理的重中之重,对企业的发展有着至关重要的作用。


那么制造业采购的痛点有哪些呢?


1、价格与质量的博弈


在采购前,采购员会制定详细的采购计划并进行市场价格调研,并形成比价表上报领导进行决策。不仅如此,价格只是采购环节中必须考虑的一项因素,整个采购环节还需要考虑产品的质量、运输、交期等等因素,单看原料价格而忽视原料品质,势必会影响上游的销售量,从而波及整个产业链。



2、供应商分散


对于规模较大的制造厂商而言,生产出一件完整的成品需要用到上百个甚至上千个零部件,而这些零部件均来自不同的供应商,供应商的分散性带来管理上的困难,难以形成一站式采购,尤其是疫情当下,交通限制、货运成本高,更加深了采购难度。比如汽车制造业,若缺少重要零部件,厂商几乎无法开工。


3、时间成本


“完成这个采购只要2个小时,但走公司流程就得等上2周,甚至更长”。在传统采购模式下,两周的审批流程算不上长,而当下,多数企业已经有了专门的审批系统,企业只要通过线上审批就能快速跟进采购流程,但由于多数企业采购组织与企业流程出现冲突、流程打结,造成无效审批和审批时间过长,严重影响了采购效率和成本,进而影响调度和生产。



另外,随着新零售的兴起,制造业也被迫加入用户体验环节,上游零售商会将用户反馈直接传达给制造商,制造商再根据上游企业需求更改产品设计、包装、品质,供应链企业直接接触消费者的好处是,产品越来越符合消费市场预期;但也同时存在弊端,如制造商因为对市场的预测不准确,不断地调整产品结构和功能,这对供应商的耐心提出了挑战,甚至合作了多年的客户也因此取消合作。


如何改善?“协同”是关键。


无论企业最后将采购管理划分为几个阶段来执行,都需要做到实时了解市场风向,努力提高企业采购效率,才能在竞争激烈的商业浪潮中谋得发展。而如何提高采购效率?“协同”则是关键。采购组织效率来源于协同,而不是分工。


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据市场调查,多数生产商开始使用垂直互联网平台采购原料,线上采购模式逐渐被更多的企业所接受。1.它能一键对多家供应商发出询价申请,通过比价、竞价的方式更直观的判断企业的采购成本,节省了大量时间和精力。2.将供应商管理由线下转移到线上,不但能更集中的对供应商进行管理,有效防止因员工离职、保管不善等原因造成的供应商流失,而且还能对供应商质量进行筛选排查,对于突发状况也能及时调整,更快地寻找到新的供应商。3.在线化的管理方式打破了传统流程形成的信息壁垒,而智能化的管理方式,将审批需求和审批结果直接传达到相关负责人,从而加快审批效率的同时,也能避免无效审批的发生。高效协同的采购流程,不仅能降低时间和人力的成本,在应对瞬息万变的市场风向时也能及时有效地提供帮助。

我司旗下的“易祺采供应链协同系统”,可以同时满足采购协同、供应商协同、内部管理协同等等功能,帮助企业优化采购职能,快速实现降本增效。


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驱动企业采购数据转型,让决策更精准


大部分企业管理层一般依靠传统数据分析,即基于历史记录和现阶段产生的数据分析报告来做决策,或者凭借个人直觉和自身经验来做出决策。这样的决策方式可能由于信息不够全面而存在一定风险,无法发挥数据的真正价值,导致出现决策失误。


在数字化采购体系中,通过采集海量数据,整合和提炼相关信息,形成科学决策模型。当出现新情况时,即可用模型进行智能化决策,不仅能够让企业采购更透明、更合规,还可以形成有效的数据沉淀。无论是对市场的洞察、用户需求的挖掘、产品分析还是商机的把控,都能获得更加精细、可靠、高价值的信息,从而快速做出最有效的科学决策,得到更进一步突破和发展,让采购相关数据“活”起来。




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