近日,疫情发展越发有卷土重来的趋势。身边不断有朋友、同事被要求居家隔离,给大家的生活和工作都带来了很多的不便。尤其是对企业来说,刚刚从突发疫情的打击中逐步复苏,又被再度来袭的疫情打乱脚步。疫情防控,我们责无旁贷,但是在积极配合防控措施的同时,依然要最大限度地确保工作能有条不紊的进行,将负面影响降到最低。
易祺采供应链协同系统,采用互联网云技术,一键连接供应商、采购方、仓库和物流信息。当采购方建立了新订单之后,供应方可同步获取订单信息,在订单进行期间,双方皆可对订单进行协商和修改,且确保所有的变动双方能够实时同步、可追踪。
① 首先,采购方创建订单。填写供应商、联系人信息、到货日期以及商品信息等,确认信息无误后,点击提交订单。
② 供应商自动生成销售订单。系统将提示联系人收到相应订单的信息,点击即可查看订单详情。如果对订单有异议,比如到货日期、商品数量等,可以在线沟通、修改,达成一致后点击确认。
③ 供应商生成发货单。根据订单的情况,供应商应在约定到货时间之前安排仓库进行清点发货。根据实际需要发货的商品,选择整单发货或者拆单发货(部分发货)。点击发货后,系统基于订单内容自动创建对应的发货单。将发货单打印一份,随商品一同寄出。
选择发货方式
生成发货单
④ 采购方生成收货单。采购方收到货物后清点无误, 即可扫描供应商发货单上的二维码,直接创建收货单信息。具体的商品明细和数量,自动填充至系统,只需根据清点结果做确认或修改即可;无需人工录入繁杂的商品的名称、类目、数量等相关信息。这样,在节约人力、时间成本的基础上,与订单强相关联,为后期的管理及溯源提供了方便。
供应商随商品寄来的发货单信息
根据单号或二维码创建收货单
⑤ 确认无误后就可以点击完成啦!
另外,收货完成后如发现商品有问题,可以点击订单信息,在详情页进行退换申请。详情可查看:易祺采丨彻底改变复杂流程,让退货流程实现全面一体化~
这就是从下单到收(发)货完成的全部过程啦!全程可视化的操作流程解决了对外沟通效率低下、变更发生后难以及时传递、业务进展缺少过程跟踪等问题,大幅提高了工作效率。并且全程在线操作,无需安装客户端,电脑、手机皆可操作,将居家隔离的不便降到了最低。
最后,希望我们能携手共渡难关,早日战胜疫情!