今日份学习笔记：如何制作一份高质量的投标文件

招投标是采购过程中的一个重要环节，通过招标，采购方能够吸引多家供应商参与竞争，以获得最佳的产品、服务和价格。这促进了市场的活力，降低了成本，提高了质量，同时也鼓励了创新。

说到招投标，不可避免地要学会如何制作一份高质量的投标文件。制作投标文件就像是做考卷，招标方明确了采购的需求、规范和期望，而供应商只需要一一对应这些，将自身的资质以及实力展现出来就可以。因此，制作投标文件的第一步，也是最重要的一步就是先审题，仔细阅读招标文件，并且梳理清楚标书制作流程中需要注意的要点。

首先是时间节点，包括：

1、标书购买的截止时间

2、开标的时间（重要）

3、截标的时间

4、投标人的答疑截止时间

5、招标人对招标文件的澄清时间

6、交纳保证金截止时间

7、投标有效期天数

8、上传电子投标文件时间（部分与线下纸质文件时间不一致的，务必注意。）

其次是标书的组成部分：

以这份招标文件为例，第一、三、四、七章属于招标说明，第六章为招标要求，第五章为格式要求，第二章为评分细则，第八章为其他项。

第二章和第五章是我们需要关注的重点。

尤其是第二章，我们可以从这里获取到准确的得分点，只要对照要求，尽量满足得分要求就可以。

当我们解决完以上的问题后，我们就成功了一大半了。不过一份合格的投标文件不仅对内容有要求，对于文件的排版以及封装也是有统一要求的，这点也不能疏忽。

1、封装要求（投标文件的组成部分）；

2、投标书的构成内容；

3、是否有字体、字号、行距等要求、单双面打印？封面、封条是否给定格式？

4、各项表单的排序要求 ；

5、个别政府采购项目技术部分、报价部分采用暗标，技术标不得体现投标单位信息，否则会废标；

6、电子版要求，格式：PDF、WORD ，介质：光盘、优盘。

到这里为止，我们审题的部分算是做完了，接下来只要答题的时候仔细点，不要粗心丢分就可以啦。

一般的投标书大概可分为商务部分、技术部分、报价部分，基本是这样的一种结构。

商务部分的编制相对来说比较简单，但是也非常容易犯错，比如签名、盖章等。商务部分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成，而且大多数需要编辑手打的地方都是按空填字类型，这一部分根据招标文件一一对应基本不会有什么问题。

但是在这一部分需要特别注意的就是：一定要针对评分细则进行文件的放置。要想在商务部分中拿高分，那就一定要针对评分细则放置相对应的资格证明性文件以及各种证书、荣誉、奖状等。商务部分的评分属于客观评分，只要我们能完成它提出的要求，就能拿分，所以这一部分的分值尽量要拿高、拿全。

投标文件目录（以我司其中一个项目为例）

技术标部分一般是由技术响应偏离表、服务方案、其他文档组成，组成部分不多，但都是让人头痛的地方。首先它需要编写的内容有很多，一本标书的厚度，基本就是由技术部分撑起来的；其次它所需要的内容必须一一针对招标文件的服务内容，有针对性的编辑才会让评委给你打高分；最后它有部分内容是有固定模板的，固定模板需要进行针对性调整。

报价部分一般是有清单的，注意一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。另外，报价表中的服务名称、数量、参数等一定要与招投标文件一致，价格、单位以及格式都千万不要写错了，中标以后会以此作为最终合同的条款，关系着企业的盈利。

最后，在投标文件撰写结束后，一定要对照标书中废标条款、星号条款、评分细则等内容进行一一对应检查：

1. 废标条款顾名思义，只要有一点不能满足就会废标，对于废标条款要在标书中明确的给予应答及体现，通常对于商务标来说此类条款较多；

2. 星号条款在技术标中较多，多为一些重要的技术指标，要求投标人必须满足或给予应答说明，对于此类会以技术偏离表的方式进行应答；

3. 评分细则表为评委打分对照表，评委会严格按照上面的内容进行打分，评分表中内容都要在标题中明确体现，一方面说明我方已经应标，另一方面为评委对照提供便利。

4.内容没问题后，需要检查目录是否正确、是否存在格式错乱、是否有空白页以及封装是否合规等格式问题；

好啦！希望大家都能做出高质量的投标书，首先做到不废标，然后争取多多中标~